1. 總體目標:根據(jù)會務(wù)實現(xiàn)的目標。或者這取決于觀眾是誰

2. 活動時間:活動開發(fā)中的每個時間節(jié)點。定義開始和結(jié)束的持續(xù)時間，并根據(jù)持續(xù)時間劃分合理的活動總數(shù)。

3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動，如領(lǐng)導(dǎo)講話、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等，都可以稱為活動形式。

4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合，然后選擇合理的過程。

室內(nèi)和室外階段階段高度不一致,企業(yè)活動室內(nèi)會議舞臺設(shè)計布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司會議舞臺設(shè)計布局的室內(nèi)布局,通常只設(shè)置為20厘米就夠了,而在室內(nèi)表演時，通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規(guī)模比較大，在室內(nèi)舉行，高度可以達到40厘米，如開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標準。

今天的企業(yè)發(fā)展方向也不同，很多企業(yè)的文化底蘊也有很大的不同。因此，要想規(guī)劃有針對性的會展，就必須果斷地拿出一個明確的會展主題，以便安排后續(xù)工作。確定主題的方式也有很多種，可以是公司的發(fā)展歷程，未來的規(guī)劃，也可以是近幾年的收獲和不足。總而言之，主題要有特色，要有特色，要有象征意義，才能激發(fā)大家參與的興趣。

如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責(zé)特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查，指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。